Qu'est-ce que la séparation automatique d'un PDF ?
La séparation automatique découpe un PDF qui contient plusieurs documents en autant de fichiers que de documents. Koncile lit chaque page, repère les ruptures logiques (une nouvelle facture, une annexe, un contrat, un bon de livraison) et range chaque document dans son propre fichier, prêt à être extrait, classé ou archivé.
Comment Koncile sépare un PDF en plusieurs documents ?
Le découpage se fait à l'import, sans intervention. Chaque page est lue, rattachée à un document, puis chaque document suit le traitement prévu pour son type.
- Étape 1
Import
Le PDF arrive par glisser déposer, email ou API.
- Étape 2
Lecture des pages
Chaque page est lue, avec un OCR pour les scans.
- Étape 3
Ruptures
L'IA repère où commence chaque document.
- Étape 4
Découpage
Un fichier distinct est créé pour chaque document.
- Étape 5
Extraction
Chaque fichier passe dans le modèle de son type.
Quels sont les deux modes de séparation ?
Koncile propose deux réglages, selon que votre PDF regroupe des documents identiques ou des pièces de natures différentes. Les deux s'activent dans les paramètres du modèle d'extraction.
Documents de même type
Plusieurs factures dans un seul PDF : activez la séparation dans le modèle facture, Koncile découpe le fichier et extrait chaque facture individuellement.
Documents de types différents
Facture, bon de commande, contrat et annexe mélangés : indiquez les types attendus, l'IA classe chaque page et l'envoie vers le bon modèle.
Dans quels cas séparer un PDF multi documents ?
Dès qu'un scan en lot, un export ou un email regroupe plusieurs pièces dans un seul fichier. Voici les situations les plus courantes chez les équipes qui utilisent Koncile.
Factures et achats
Plusieurs factures dans un même PDF, une facture et son bon de commande, ou des notes de frais fusionnées.
Contrats et juridique
Un contrat et ses annexes, des contrats scannés en lot, des documents de conformité regroupés dans un seul envoi.
Ressources humaines
Un dossier d'embauche avec pièce d'identité, contrat et RIB, ou plusieurs mois de bulletins de paie.
Immobilier et location
Un bail avec son état des lieux et ses annexes, ou un dossier locataire avec identité et revenus.
Assurance et sinistres
Une déclaration de sinistre envoyée avec le rapport, les photos et le devis de réparation, dans un seul PDF.
Transport et logistique
Des lettres de voiture CMR successives, plusieurs bons de livraison ou des scans de colis réunis dans un même fichier.
Faut il un modèle d'extraction pour séparer un PDF ?
Oui. Koncile fonctionne avec des modèles de document : un modèle est la liste des champs à extraire pour un type donné, comme Facture, Bon de commande, Kbis ou Pièce d'identité. La séparation s'appuie sur ces modèles pour savoir quels documents attendre et comment les traiter une fois découpés.
Si votre PDF contient un document qu'aucun modèle ne couvre, il est signalé dans les alertes de classification et un opérateur peut l'attribuer à la main.
Comment connecter la séparation de PDF à vos outils ?
Par l'API de Koncile : votre outil envoie le PDF, Koncile le découpe et renvoie un résultat par document, avec ses données extraites. Les fichiers séparés restent consultables et téléchargeables dans l'application. Vous pouvez aussi déposer les PDF à la main ou les transférer par import par email.
Un OCR IA conçu pour la sécurité
Vos documents ne servent jamais à entraîner un modèle. Logiciel entièrement chiffré, stockage sécurisé des données extraites, plateforme certifiée SOC 2 et conforme au RGPD.
Questions fréquentes sur la séparation de PDF
Qu'est-ce que Koncile ?
Koncile est un logiciel d'extraction et d'automatisation des documents. Il transforme factures, devis, bons de commande, contrats, pièces d'identité ou ordonnances en données exploitables, en Excel, en JSON ou directement dans vos outils par API.
J'ai dix factures dans un même PDF, Koncile peut il les séparer ?
Oui. Koncile découpe le fichier en quelques secondes et extrait les données de chaque facture. Vous retrouvez dix documents distincts dans votre interface, chacun avec ses champs.
Quels documents peuvent être séparés automatiquement ?
Tous les documents professionnels : factures, devis, bons de livraison, rapports, contrats, pièces d'identité, documents RH ou bancaires.
Koncile sépare t il des documents de nature différente ?
Oui. Vous indiquez les types attendus dans le fichier (facture, bon de commande, contrat…), l'IA analyse chaque page et l'associe au bon modèle d'extraction.
Comment Koncile détecte la fin d'un document ?
Koncile analyse chaque page pour déterminer à quel document elle appartient : changement d'émetteur, de numéro, de mise en page ou de type. Le découpage se fait ensuite automatiquement.
La séparation fonctionne t elle sur des scans ?
Oui. Les pages scannées ou photographiées passent d'abord par un OCR, puis par la même analyse que les PDF natifs.
