Qu'est-ce qu'un OCR de relevé bancaire ?
Un OCR de relevé bancaire lit un relevé de compte au format PDF, scanné ou photographié, et en extrait les données sous forme de tableau : la banque, le titulaire, l'IBAN, la période et les soldes, puis chaque opération avec sa date, son libellé et son montant au débit ou au crédit. Le résultat s'ouvre dans Excel ou part directement dans vos outils.
Trois méthodes existent. Elles donnent le même résultat sur un relevé d'une page bien propre, et des résultats très différents sur un relevé de six pages ou sur un scan.
Copier coller ou Power Query
Excel rend un tableau par page, avec des colonnes à recaler à la main. Cela suffit pour un relevé ponctuel en PDF natif, pas pour un scan.
Convertisseur PDF vers Excel
Le texte du relevé est versé dans des cellules, sans séparer le débit du crédit. Pratique pour quelques relevés sans données sensibles.
OCR avec IA
Une ligne par opération, débit et crédit séparés, soldes vérifiés. Adapté aux relevés de banques différentes, en volume ou scannés.
Quelles données l'OCR extrait d'un relevé de compte ?
Le modèle relevé de compte sépare deux familles de champs. Les champs généraux apparaissent une fois par relevé. Les champs répétés donnent une ligne par opération, sur toutes les pages, y compris quand un libellé tient sur deux lignes.
Les relevés de carte à débit différé se lisent de la même façon : chaque paiement devient une ligne, et le total prélevé en fin de mois sert de contrôle. Vous ajoutez, retirez ou décrivez les champs en langage naturel depuis l'interface.
| Champ | Exemple | Consigne d'extraction |
|---|---|---|
| Banque | Banque Exemple | Nom de l'établissement qui tient le compte. |
| Titulaire | Atelier Martin | Nom, prénom ou raison sociale. |
| IBAN | FR76 1234 5000 0000… | IBAN complet, avec les espaces. |
| BIC | BQEXFRPP | Code de la banque, 8 ou 11 caractères. |
| Période | 01/09 au 30/09/2026 | Dates de début et de fin du relevé. |
| Solde initial | 4 210,35 | Montant au début de la période. |
| Solde final | 3 987,10 | Montant à la fin de la période. |
| Devise | EUR | Code à trois lettres. |
| Date d'opération | 05/09/2026 | Date affichée sur la ligne de l'opération. |
| Date de valeur | 06/09/2026 | Quand la banque l'affiche. |
| Libellé | PRLV SEPA EDF | Libellé complet, lignes recollées. |
| Débit | 86,40 | Montant sorti, vide sinon. |
| Crédit | 1 200,00 | Montant entré, vide sinon. |
| Catégorie | Énergie | Selon votre liste de catégories. |
Comment convertir un relevé bancaire PDF en Excel, étape par étape ?
La conversion prend quelques secondes par relevé. Ce qui compte, c'est ce qui se passe entre la lecture et l'export : c'est là que les opérations sont remises en lignes et que les soldes sont recalculés.
- Étape 1
Import
Déposez le PDF, le scan ou la photo, envoyez le à une adresse email dédiée, ou passez par l'API.
- Étape 2
Lecture
L'IA lit la mise en page de chaque banque, sans modèle à paramétrer.
- Étape 3
Structuration
Une ligne par opération, débit et crédit séparés, libellés recollés.
- Étape 4
Contrôles
Le solde final est recalculé à partir du solde initial et des opérations.
- Étape 5
Export
Excel, CSV ou JSON, ou envoi direct dans vos outils.
Relevés de plusieurs pages, scans et relevés de carte : les cas difficiles
Un relevé d'une page en PDF natif passe dans n'importe quel convertisseur. Les difficultés commencent avec les vrais dossiers : un relevé de six pages, un scan de travers, un relevé de carte qui regroupe tout le mois. Ce sont les cas sur lesquels l'OCR fait gagner du temps.
Solde reporté
Les lignes « report » et « à reporter » entre deux pages sont reconnues comme des soldes. Elles ne deviennent pas des opérations et ne faussent pas les totaux.
Libellés sur deux lignes
Un virement dont la référence passe sur une seconde ligne reste une seule opération. Le libellé est recollé en entier, sans ligne vide ni montant isolé.
Scans et photos
Les relevés imprimés puis scannés sont lus, y compris légèrement de travers. Les valeurs peu lisibles ressortent avec un score de confiance bas et partent en revue.
Relevé de carte
Chaque paiement du mois devient une ligne, avec sa date et le nom du commerçant. La somme des paiements est rapprochée du total prélevé sur le compte.
Comment vérifier que toutes les opérations ont été extraites ?
Sur un relevé, la précision se vérifie par le calcul. Le solde initial, plus les crédits, moins les débits, doit donner le solde final. Koncile refait ce calcul pour chaque relevé et pour chaque page qui affiche un solde reporté. Un écart d'un centime signale une opération manquée ou mal lue, et le relevé part en revue avant d'arriver dans votre comptabilité.
Chaque champ porte aussi un score de confiance. Vous fixez le seuil sous lequel une valeur est relue par une personne. Sur notre corpus de [N] relevés de [N] banques, [x] % passent le contrôle des soldes sans aucune correction ([date du test]).
Open Banking ou relevé PDF : quand l'OCR reste nécessaire ?
Depuis la deuxième directive européenne sur les services de paiement (DSP2), une entreprise peut lire les opérations d'un compte par une connexion bancaire, avec l'accord du titulaire. Quand c'est possible, c'est la meilleure source. Mais une grande partie des relevés arrive encore en PDF : dossiers de crédit et de location, clients d'un cabinet comptable, comptes dans une banque étrangère, comptes clôturés, historiques anciens.
Les deux se complètent. La connexion donne des données sûres sur les comptes qu'elle couvre, l'OCR lit tout ce qui arrive en document.
| Connexion bancaire (DSP2) | Relevé PDF et OCR | |
|---|---|---|
| Ce qu'il faut | L'accord du titulaire, renouvelé | Le fichier |
| Banques couvertes | Celles de l'agrégateur | Toutes, y compris étrangères |
| Historique | Limité par l'agrégateur | Celui des relevés fournis |
| Authenticité | Données venues de la banque | À contrôler sur le fichier |
Comment repérer un relevé bancaire retouché ?
Le relevé de compte est une pièce clé des dossiers de crédit et de location. Quand il sert à prouver des revenus ou un solde, l'extraction ne suffit pas : il faut aussi savoir si le fichier est authentique. Koncile contrôle le fichier, le contenu et l'image, et rend un score de fraude de 0 à 100.
Pour le détail des signaux, voyez comment détecter un faux relevé de compte.
Soldes qui ne se suivent pas
Une opération retirée ou un montant changé casse le calcul des soldes. L'écart apparaît entre le solde imprimé et celui que Koncile recalcule.
Fichier réenregistré
Le logiciel qui a produit le PDF et ses enregistrements successifs sont lus. Un fichier rouvert après son émission par la banque en garde la trace.
Police ou alignement
Un chiffre recollé n'a pas la même police, la même taille ni le même alignement que ses voisins. L'analyse de l'image le repère, même sur un scan.
Intégrer vos relevés à la comptabilité et au rapprochement bancaire
Les logiciels comptables importent déjà les opérations par flux bancaire. L'OCR prend le relais quand il n'y a pas de flux : relevés envoyés par un client, banque non couverte, reprise d'historique. Les opérations extraites peuvent ensuite être rapprochées de vos factures et de vos écritures avec l'agent de rapprochement de Koncile.
Exports
Excel, CSV et JSON, avec les colonnes dans l'ordre de votre choix et les formats de date et de montant que votre logiciel attend.
API et webhook
Envoyez les relevés par API et recevez le résultat par webhook dès que l'extraction est terminée, prêt à partir vers votre ERP.
Sans code
Make et n8n relient Koncile à votre logiciel comptable ou à votre ERP en quelques minutes, sans développement de votre côté.
Import par email
Une adresse email dédiée reçoit les relevés de vos clients ou de vos banques et lance l'extraction des pièces jointes.
Combien coûte un OCR de relevé bancaire ?
Koncile est facturé par page analysée : une page consomme un crédit, un relevé de six pages en consomme six. Le plan gratuit donne 20 crédits pour tester sur vos propres relevés. Ensuite, les abonnements partent de [prix] par mois pour [N] crédits, et le prix par page baisse avec le volume.
Le détail est sur la page des tarifs d'un logiciel OCR.
Convertir un relevé bancaire en Excel gratuitement : quelles options ?
Pour vos propres comptes, la première option gratuite est dans votre banque en ligne : la plupart exportent les opérations en CSV, OFX ou QIF. Pour un relevé reçu en PDF natif, Excel suffit : Données, Obtenir des données, À partir d'un PDF. Les convertisseurs en ligne font la même chose sans installation.
Les limites arrivent avec les scans, les relevés longs et la confidentialité : un relevé contient un nom, une adresse, un IBAN et toutes les dépenses du mois. Avant de l'envoyer à un site gratuit, vérifiez où il est traité et combien de temps il est gardé.
| Option | Ce qu'elle fait bien | Ce qui manque |
|---|---|---|
| Excel, Power Query | Gratuit, local, rapide sur un PDF natif | Scans, colonnes à recaler, aucun contrôle |
| Adobe Acrobat en ligne | Conversion propre des tableaux simples | Une feuille par page, libellés coupés |
| Convertisseurs gratuits | Sans installation, souvent sans compte | Traitement des données peu clair, pas de contrôle des soldes |
| Koncile | Scans, relevés de plusieurs pages, soldes vérifiés, API | Compte nécessaire, 20 crédits offerts |
Un OCR IA conçu pour la sécurité
Vos documents ne servent jamais à entraîner un modèle. Logiciel entièrement chiffré, stockage sécurisé des données extraites, plateforme certifiée SOC 2 et conforme au RGPD.
Questions fréquentes sur l'OCR de relevé bancaire
Qu'est-ce que l'OCR d'un relevé bancaire ?
C'est la lecture automatique d'un relevé de compte pour en sortir les soldes et chaque opération sous forme de tableau, prêt pour Excel ou pour un logiciel comptable.
Comment convertir un relevé bancaire PDF en Excel ou en CSV ?
Déposez le relevé, vérifiez les opérations extraites, puis téléchargez le fichier Excel ou CSV. Une opération donne une ligne, avec le débit et le crédit dans deux colonnes.
Comment importer un relevé bancaire dans Excel ?
Pour un PDF natif, Excel propose Données, Obtenir des données, À partir d'un PDF. Pour un scan ou un relevé de plusieurs pages, passez par un OCR qui rend directement un tableau propre.
L'OCR fonctionne t il avec toutes les banques ?
Oui. L'IA lit la mise en page de chaque relevé sans modèle à paramétrer par banque, pour les banques françaises comme pour les banques étrangères.
Peut on extraire un relevé scanné ou photographié ?
Oui. Un scan à 300 dpi ou une photo nette donnent les meilleurs résultats. Les valeurs peu lisibles ressortent avec un score de confiance bas.
Comment savoir si toutes les opérations ont été extraites ?
Koncile recalcule le solde final à partir du solde initial et des opérations. Un écart signale une ligne manquée, et le relevé part en revue.
L'OCR détecte t il un relevé bancaire falsifié ?
Le module de détection de fraude de Koncile contrôle le fichier, les soldes et l'image du relevé, et rend un score de fraude de 0 à 100.
Mes relevés sont ils conservés après traitement ?
Vos relevés ne servent jamais à entraîner un modèle. Les données extraites sont stockées de façon chiffrée et sécurisée, sur une plateforme certifiée SOC 2 et conforme au RGPD. Notre politique de sécurité détaille l'hébergement et la conservation.
