Analyse forensique du fichier, identification du logiciel de paie émetteur et recalcul complet du brut au net : Koncile repère en 10 secondes une fiche de paie altérée, modifiée ou générée frauduleusement.
Créez un compte gratuit pour lancer l'analyse.
Créer un compte gratuitPour un volume de documents ou une API, parlez à un expert.
L'outil de vérification de fiches de paie utilisé par les assureurs, les banques et les grandes entreprises
4,8 / 5
Pour couvrir les PDF natifs comme les scans et les photos, le détecteur de fausses fiches de paie croise quatre niveaux de contrôle. Une retouche laisse des traces : dans le fichier, dans les pixels ou dans les calculs.
Silae, Sage, Cegid, ADP, PayFit : chaque logiciel de paie fabrique ses bulletins à sa façon, avec ses polices, sa mise en page et sa manière d'écrire le PDF. Nous connaissons ces traces, logiciel par logiciel. Nous pouvons comparer le code d'écriture de chaque bulletin avec ce qui est attendu pour identifier des écarts.
Un PDF s'écrit comme du code. Nous lisons ses métadonnées, ses versions enregistrées, ses polices et la bibliothèque qui l'a écrit, le sérialiseur. Un net à payer changé dans un éditeur de PDF ou un bulletin réécrit par un script Python laisse sa signature.
Sur un scan ou une photo, c'est l'image qui parle. Notre modèle d'IA propriétaire repère les chiffres clonés, les aplats blancs, le texte posé sur l'original et les bulletins générés en tout ou partie par une IA à partir d'un vrai.
IA détectée82/100Bases, taux, cotisations, net imposable, prélèvement à la source, net à payer, cumuls : notre modèle conçu avec un expert comptable refait la paie ligne à ligne. Il vérifie aussi le SMIC, la convention collective, l'ancienneté et le contrat. Un net retouché casse presque toujours une égalité.
Sans outil, ces trois contrôles arrêtent les faux maladroits en dix minutes. Un conseil : exigez le PDF natif, téléchargé depuis l'espace salarié ou le coffre fort numérique, plutôt qu'un scan.
Du brut, retranchez les cotisations salariales : vous obtenez le net avant impôt. Le net imposable réintègre la CSG non déductible et la CRDS ; multiplié par le taux imprimé, il donne le prélèvement à la source, au centime. Un net à payer trop rond, comme 2 500,00 €, doit alerter.
Demandez trois bulletins consécutifs : le cumul brut augmente du brut du mois, les congés de 2,5 jours ouvrables par mois travaillé. Cherchez le SIRET sur l'Annuaire des entreprises, et appelez l'employeur au numéro de son site officiel, jamais à celui du bulletin.
Utilisez notre outil gratuit de lecture des métadonnées PDF, regardez en particulier Creator et Producer et les horodatages. Un bulletin natif sort d'un logiciel de paie ou d'une chaîne d'éditique comme OpenText Exstream. Word, Canva ou un éditeur de PDF sont des alertes. Une modification après l'émission mérite une question.
Une fiche de paie est une suite de calculs encadrés par la loi et la convention collective. Avec un expert comptable, nous avons écrit les contrôles qu'il ferait lui même, ligne par ligne. Ce modèle couvre aujourd'hui la fiche de paie française.
Chaque cotisation est refaite : base multipliée par le taux, part salariale et part patronale. Les bases plafonnées suivent le plafond de la sécurité sociale de l'année. Une base qui ne reprend pas le brut, ou un taux hors barème, trahit une ligne réécrite.
Net social, net imposable, prélèvement à la source, net à payer : chaque étape découle de la précédente. Le modèle vérifie que la CSG non déductible et la CRDS sont réintégrées, et que le taux de prélèvement s'applique au bon montant.
Le cumul annuel du brut, du net imposable et du prélèvement augmente exactement du montant du mois. Les congés acquis suivent le rythme légal de 2,5 jours ouvrables par mois. Un cumul qui saute ou recule signale un bulletin recomposé.
Le salaire de base ramené à l'heure ne descend pas sous le SMIC horaire en vigueur à la période de paie, ni sous le minimum de la grille conventionnelle pour le coefficient affiché. Les heures payées collent à la durée du contrat.
Le code IDCC imprimé doit exister et correspondre à l'activité de l'employeur. La prime d'ancienneté suit la date d'entrée et les règles de la convention. Une date d'entrée reculée pour paraître plus stable laisse une prime qui ne colle plus.
Statut, CDD ou CDI, temps plein ou partiel : le contrat se lit dans les rubriques. Heures supplémentaires majorées de 25 % puis 50 % à défaut d'accord, indemnité de fin de CDD, absences déduites. Un CDD devenu CDI garde souvent ses traces.
L'API de détection de fraude de Koncile vous permet d'accéder directement dans vos outils à un score (0-100) et des explications détaillées sur des risques de manipulations.
Chaque rubrique avec sa base, son taux et son montant.
Niveau élevé, moyen ou faible, et une phrase d'explication.
Risque élevé à partir de 80.
Un résumé d'une ligne prêt pour votre système d'information.
curl -X POST https://api.koncile.ai/v1/upload_file \ -H "Authorization: Bearer $API_KEY" \ -F "files=@fiche-de-paie.pdf"requests.post("https://api.koncile.ai/v1/upload_file/", headers={"Authorization": f"Bearer {API_KEY}"}, files=[("files", open("fiche-de-paie.pdf", "rb"))]){ "status": "DONE", "General_fields": { "Employer": {"value": "Ateliers du Parc SAS", "confidence_score": 0.98}, "Net_pay": {"value": "2318.46", "confidence_score": 0.99} }, "Line_fields": { "Contribution_amount": [{"value": "187.52"}, {"value": "92.10"}] }, "Fraud_detection": { "risk_score": 86, "summary": "Net pay does not follow from gross pay and contributions", "signals": [ {"name": "Payroll calculation", "severity": "high"}, {"name": "Payroll software fingerprint", "severity": "medium"} ] }}Partout où une fiche de paie prouve un revenu, un emploi ou une ancienneté, un faux coûte cher. Voici où le vérificateur s'intègre.
Revenus extraits des bulletins, puis contrôlés avant l'octroi avec vos propres règles : par exemple, un loyer de 600 € exige au moins 2 100 € de revenus. Un net gonflé se voit dans le fichier, même quand le calcul tombe juste.
Trois bulletins, le contrat de travail et l'avis d'imposition par dossier. L'ancienneté et le type de contrat pèsent sur l'accord : un CDD devenu CDI ou une date d'entrée reculée sont repérés avant l'envoi à la banque.
Les trois derniers bulletins de chaque candidat contrôlés en quelques secondes : logiciel de paie, calculs, fichier. Les dossiers douteux remontent en premier, avant la signature du bail.
Prévoyance, assurance emprunteur, indemnités d'arrêt de travail : le salaire de référence se prouve par des bulletins. Les anomalies sont repérées avant le versement, avec un score que le gestionnaire peut expliquer.
Justificatifs de revenus contrôlés en même temps que l'identité, pour l'ouverture d'un compte ou l'origine des fonds. Le détail de chaque test est conservé, pour l'audit interne comme pour le régulateur.
Bulletins antérieurs fournis pour justifier un salaire ou une ancienneté à l'embauche. Le vérificateur confirme qu'ils sortent bien d'un logiciel de paie, sans retouche, avant la négociation.
Certaines retouches ne cassent aucun calcul et ne se voient pas à l'écran. Le détecteur de fausses fiches de paie s'appuie alors sur des signaux invisibles à l'œil nu : la comparaison avec les bulletins connus du même logiciel de paie, et les traces laissées par les outils de modification de PDF ou par les IA.
| Élément du bulletin | Ce que Koncile vérifie | Ce qui trahit une retouche |
|---|---|---|
| Logiciel de paie | Creator, Producer, polices et mise en page comparés aux bulletins connus de chaque logiciel : Silae, Sage, Cegid, ADP, PayFit | Un bulletin aux couleurs d'un logiciel de paie, écrit par Word, Canva ou un générateur en ligne |
| Chaîne d'éditique | Chaînes industrielles des grandes paies, comme OpenText Exstream, et leurs marques propres, comme le logo tramé de SD Worx | Un logo net copié d'un site web, une chaîne absente du fichier |
| Dates et horodatages | Dates de création et de modification, comparées à la période de paie et à la date de paiement | Une modification datée après l'émission, des dates réécrites ou absentes |
| Versions enregistrées | Versions ajoutées en fin de fichier, objets dormants | L'ancien net à payer reste dans le fichier : Koncile reconstruit l'avant et l'après |
| Polices | Polices intégrées, sous ensembles et encodage, comparés au reste du bulletin | Un montant retapé dans une autre police, ou intégré autrement que le reste |
| Style d'écriture du fichier | Ordre des objets, table de références, compression : la bibliothèque qui a écrit le PDF | pypdf, MuPDF, ReportLab ou qpdf à la place du logiciel de paie |
| Couche de texte | Correspondance entre le texte affiché et le texte encodé | Un net visible qui diffère du texte extrait, une ligne effacée encore présente |
| Cachet électronique | Cachet de l'éditeur de paie ou du coffre numérique : empreinte du contenu, certificat eIDAS | Une empreinte rompue : le contenu a changé après le cachet |
| Calculs de paie | Bases, taux, cotisations, net imposable, prélèvement à la source, net à payer, cumuls | Un net qui ne découle plus du brut, un cumul qui ne suit pas |
| Image du scan ou de la photo | Zones clonées, aplats, texte posé sur l'original, génération par IA | Un chiffre recollé sur un scan, un bulletin généré à partir d'un vrai |
Une fiche de paie contient un numéro de sécurité sociale, un salaire, une adresse et parfois un IBAN. Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la protection des données au cœur de son architecture : audit SOC 2 par un tiers, conformité RGPD, hébergement en France. Les bulletins sont chiffrés, supprimés après l'analyse et jamais utilisés pour entraîner un modèle tiers.
Les réponses courtes, avec des chiffres quand nous en avons.
Discutez avec nousC'est un outil qui combine plusieurs technologies pour repérer les anomalies qui trahissent une modification ou une fraude : du machine learning qui analyse l'image, l'analyse du fichier PDF, qui s'écrit comme du code, et le recalcul de la paie. Le but est d'arrêter les quelques pour cent de faux qui s'infiltrent dans vos processus.
On ne le sait jamais avec certitude : on mesure un risque. Il devient élevé quand un test de fraude dépasse son seuil, ou quand plusieurs tests convergent : un net qui ne découle plus du brut, un fichier qui ne ressemble pas à son logiciel de paie, des traces de modification. C'est ce faisceau d'indices qui doit alerter.
Elle peut aider, surtout pour repérer les incohérences de contexte et refaire quelques calculs. Il lui manque trois choses : des modèles spécialisés dans les images retouchées ou générées par IA, la connaissance des traces que laisse chaque outil de modification, et une base des logiciels de paie qui fait ressortir les décalages.
Il dépend de votre volume. Le prix combine un abonnement de base et un coût à la page ou au document traité. Le détail des plans est sur la page Tarifs.
La loi leur permet de demander les trois derniers bulletins et le dernier avis d'imposition (décret du 5 novembre 2015). Ils recalculent le net, le comparent à l'avis, vérifient l'employeur et l'appellent à un numéro trouvé eux mêmes. Le service public DossierFacile propose aussi des dossiers vérifiés.
Ils croisent les pièces. Le net payé doit apparaître sur les relevés de compte, le revenu annuel sur l'avis d'imposition, l'ancienneté dans le contrat de travail. En volume, les prêteurs automatisent : extraction des bulletins, recalcul de la paie, contrôle du fichier, puis leurs propres règles de solvabilité.
Le faux et l'usage de faux sont punis de trois ans d'emprisonnement et de 45 000 € d'amende (article 441-1 du Code pénal). Pour un bail, le juge peut aussi annuler le contrat : la cour d'appel de Pau l'a fait le 5 mai 2026. Si vous recevez un faux, gardez le fichier original et le rapport d'analyse.
Non. Dans notre base, 89 % des bulletins n'en portent pas : beaucoup d'entreprises remettent un PDF simple, ou du papier. Présent et valide, le cachet de l'éditeur de paie authentifie le bulletin. Absent, il ne retire rien. Un cachet présent mais rompu, en revanche, est un signal fort.
Un bulletin imprimé puis rescanné perd ses traces de fichier : restent l'image et les calculs. Un vrai bulletin émis par un employeur complice, pour un emploi fictif, est authentique côté fichier. Enfin, notre modèle expert comptable couvre la paie française : un bulletin étranger passe par les contrôles de fichier et d'image.
Oui. Koncile est soumis à SOC 2 et au RGPD : une société indépendante certifie notre sécurité et la protection des données. Vos fiches de paie sont hébergées en Europe.
Chaque document a sa méthode : modèle de ML propriétaire pour les photos, métadonnées et forensique connus pour les PDF natifs, croisements contextuels.
Soldes gonflés, lignes effacées, PDF réécrit avec un autre logiciel que celui de la banque.
Voir la détection
Photo remplacée, date de naissance ou numéro modifiés, bande MRZ qui ne correspond plus aux champs.
Voir la détection
Montants retouchés, TVA fausse, doublons et fournisseurs inventés.
Voir la détection
Adresse ou nom remplacés sur une facture d'énergie ou de téléphone, date rajeunie.
Voir la détectionDéposez vos relevés, fiches de paie ou pièces d'identité : Koncile extrait les données et repère les faux en quelques secondes.
Échanger avec un expert
