L'outil qui vérifie la conformité d'une facture et détecte les manipulations. Calibré sur plus d'un million de documents, score de fraude de 0 à 100.
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L'outil de vérification de factures utilisé par les assureurs, les banques et les grandes entreprises
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Une fausse facture peut être un PDF retouché, une facture fabriquée de toutes pièces ou une vraie facture dont seul l'IBAN a changé. Le détecteur de fausses factures croise quatre niveaux de contrôle : l'image, le code du fichier PDF, les registres officiels et les calculs.
Notre modèle d'IA propriétaire, entraîné sur des faux, analyse l'image de la facture. Il repère une facture générée de toutes pièces comme un montant, une date ou un IBAN retouché sur une partie de la page, y compris sur un scan ou une photo.
IA détectée82/100Un PDF retouché garde souvent son passé. Sur une de nos propres factures modifiée par une IA, l'écran affiche 50 900,00 et le texte stocké 50 400,00. Sur une autre, le numéro et la date d'origine dormaient encore dans le fichier, retrouvés sans l'original.
Le SIRET est confronté au répertoire Sirene de l'INSEE, le numéro de TVA intracommunautaire à la base européenne VIES, et l'IBAN est validé puis comparé à votre fichier fournisseurs. Une société radiée ou un IBAN nouveau ne passent jamais en silence.
IBAN valideChaque ligne est extraite puis recalculée : quantité fois prix unitaire, total HT, bases et taux de TVA, TTC et net à payer. La facture est aussi comparée à celles déjà reçues, sur le contenu et pas sur le numéro, pour arrêter les doublons.
Sans outil, ces trois contrôles arrêtent les faux maladroits en dix minutes. Un conseil : demandez la facture en PDF natif ou au format Factur-X, plutôt qu'un scan ou une photo.
Multipliez chaque quantité par son prix unitaire, additionnez les lignes pour retrouver le total HT, puis appliquez chaque taux de TVA (20, 10, 5,5 ou 2,1 %) à sa base. HT plus TVA doit donner le TTC, au centime. Un total juste sur des lignes fausses trahit souvent un montant retouché.
Vérifiez les mentions obligatoires, puis cherchez le SIRET sur l'Annuaire des entreprises et le numéro de TVA sur VIES. Le numéro de facture doit suivre la séquence du fournisseur. Comparez l'IBAN à votre fichier fournisseurs : tout changement se confirme par téléphone, au numéro que vous aviez déjà.
Utilisez notre outil gratuit de lecture des métadonnées PDF et regardez Creator, Producer et les horodatages. Une facture native sort d'un ERP ou d'un logiciel de facturation. Word, Canva ou un éditeur de PDF sont des alertes, une modification après l'émission mérite une question. Sur une facture Factur-X, les montants du XML intégré doivent correspondre à ceux du PDF.
L'API de détection de fraude de Koncile vous donne, directement dans vos outils comptables, un score (0-100) et des explications détaillées sur les risques de manipulation de chaque facture.
Lignes, bases de TVA et totaux recalculés.
Niveau élevé, moyen ou faible, et une phrase d'explication.
Risque élevé à partir de 80.
Un résumé d'une ligne prêt pour votre ERP avant la mise en paiement.
curl -X POST https://api.koncile.ai/v1/upload_file \ -H "Authorization: Bearer $API_KEY" \ -F "files=@facture.pdf"requests.post("https://api.koncile.ai/v1/upload_file/", headers={"Authorization": f"Bearer {API_KEY}"}, files=[("files", open("facture.pdf", "rb"))]){ "status": "DONE", "General_fields": { "Supplier_name": {"value": "Atelier Exemple SAS", "confidence_score": 0.99}, "Total_incl_tax": {"value": "50900.00", "confidence_score": 0.98} }, "Line_fields": { "Amount_excl_tax": [{"value": "42000.00"}, {"value": "416.67"}] }, "Fraud_detection": { "risk_score": 74, "summary": "Displayed total differs from stored text: 50900.00 vs 50400.00", "signals": [ {"name": "Character substitution", "severity": "high"}, {"name": "File rewritten after issue", "severity": "medium"} ] }}Partout où une facture déclenche un paiement ou un remboursement, une fausse facture coûte cher. Voici où le vérificateur s'intègre.
Chaque facture entrante est extraite (lignes, TVA, IBAN) puis contrôlée avant la mise en paiement, par API ou par une adresse mail dédiée. Ecotable traite ainsi des dizaines de milliers de factures par an.
Facture rapprochée de la commande, du bon de livraison et du contrat, ligne à ligne. Dans nos missions de contrôle, on récupère en général 1 à 3 % des montants facturés, parfois 4 %.
Tickets et factures de frais contrôlés en lot : dates incohérentes, TVA fausse, numéros de ticket sans continuité, versions de logiciel de caisse qui divergent, pièces générées par IA.
Factures de garage, d'artisan ou de réparation jointes à un sinistre : montant gonflé, devis recyclé, facture d'une société introuvable. Les anomalies sortent avant l'indemnisation, avec un score explicable.
Factures d'optique, de dentaire ou de soins transmises pour un remboursement : montant retouché, praticien inconnu, même facture envoyée deux fois. Le contrôle tourne à chaque dépôt.
Une facture cédée ou présentée pour un financement doit exister une seule fois et venir d'un vrai client. Le vérificateur contrôle le fichier, le débiteur et les doublons avant le versement.
Une facture retouchée avec soin ne montre aucune erreur de calcul ni aucun décalage à l'œil. Le détecteur de fausses factures s'appuie sur des signaux invisibles : la façon dont le fichier a été écrit, ce qu'il garde de ses versions précédentes, et ce que disent les registres sur le fournisseur.
| Élément de la facture | Ce que Koncile vérifie | Ce qui trahit une fraude |
|---|---|---|
| Logiciel d'émission | Creator et Producer comparés aux factures connues de l'émetteur | Word, Canva, un éditeur de PDF ou un script Python là où le fournisseur utilise son ERP |
| Style d'écriture du fichier | Ordre des objets, compression, table de références : la bibliothèque qui a écrit le PDF | Une facture née dans Chrome réécrite par MuPDF, qpdf ou pypdf, quel que soit le Producer affiché |
| Texte affiché et texte stocké | Chaque montant comparé à sa table de caractères | 50 900,00 à l'écran, 50 400,00 dans le fichier |
| Versions et objets dormants | Versions ajoutées en fin de fichier, anciens contenus de page | Le numéro et la date d'origine retrouvés sous les nouveaux |
| Polices | Polices intégrées, sous ensembles et encodage, comparés au gabarit du fournisseur | Une police ajoutée à côté de celles du gabarit pour retaper un montant |
| Image | Sur un scan ou une photo : zones clonées, aplats, texte posé, génération par IA | Un IBAN ou un total recollé sur l'image d'origine |
| Calculs | Lignes, total HT, bases et taux de TVA, TTC, acomptes et net à payer | Un total juste sur des lignes fausses, un taux appliqué différent du taux affiché |
| Mentions et numérotation | Numéro, dates, SIREN, TVA intracommunautaire, mentions de la réforme 2026 | Une mention absente, un numéro hors de la séquence du fournisseur |
| Fournisseur et IBAN | SIRET dans Sirene, TVA dans VIES, IBAN comparé à votre fichier fournisseurs | Une société radiée, un numéro de TVA invalide, un IBAN qui change |
| Doublons | Fournisseur, montants, lignes et période comparés aux factures déjà reçues | La même prestation sous un autre numéro ou renvoyée en scan |
Une facture contient les IBAN de vos fournisseurs, vos prix d'achat et vos volumes. Fondé par un ancien avocat, Koncile a été conçu avec la protection des données au cœur de son architecture : audit SOC 2 par un tiers, conformité RGPD, hébergement en France. Les factures sont chiffrées, supprimées après l'analyse et jamais utilisées pour entraîner un modèle tiers.
Les réponses courtes, avec des chiffres quand nous en avons.
Discutez avec nousC'est un outil qui combine plusieurs technologies pour repérer les anomalies qui trahissent une modification ou une fraude : du machine learning qui analyse l'image, et l'analyse du fichier PDF, qui s'écrit comme du code. Le but est d'arrêter les quelques pour cent de fausses factures qui s'infiltrent dans vos processus de paiement.
On ne le sait jamais avec certitude : on mesure un risque. Il devient élevé quand un test de fraude dépasse son seuil, ou quand plusieurs tests convergent : un calcul qui ne tombe pas juste, des métadonnées qui ne collent pas au fournisseur, un fichier réécrit après son émission. C'est ce faisceau d'indices qui doit alerter.
Elle peut aider, surtout pour repérer une incohérence de contexte. Il lui manque trois choses : des modèles spécialisés dans les images retouchées ou générées par IA, la connaissance des traces que laisse chaque outil de modification, et une base des factures habituelles de chaque émetteur, qui fait ressortir les décalages.
Il dépend de votre volume. Le prix combine un abonnement de base et un coût à la page ou au document traité. Le détail des plans est sur la page Tarifs.
Le scénario classique : un mail presque identique à celui du fournisseur, une facture conforme et une phrase sur un nouveau RIB. Comparez l'IBAN à votre fichier fournisseurs et rappelez au numéro connu. Depuis le 9 octobre 2025, les banques de la zone euro vérifient aussi le nom du bénéficiaire avant chaque virement SEPA.
Ne vous fiez pas au numéro : une facture renvoyée change souvent d'un chiffre, de date ou de format. Comparez le contenu, fournisseur, montant, lignes et période, avec les factures déjà payées. Koncile compare automatiquement chaque nouvelle facture à celles déjà reçues, y compris un scan renvoyé après le paiement du PDF.
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures par une plateforme agréée, au format Factur-X, UBL ou CII. Les grandes entreprises et les ETI émettent déjà, les PME suivent en 2027. Le flux structuré complique la retouche d'un PDF, pas le faux fournisseur ni le changement d'IBAN.
Le faux et l'usage de faux sont punis de trois ans d'emprisonnement et de 45 000 € d'amende (article 441-1 du Code pénal), l'escroquerie de cinq ans et 375 000 € (article 313-1). Une facture sans livraison ni prestation réelle entraîne en plus une amende fiscale égale à 50 % de son montant (article 1737 du CGI). Une facture fictive décrit une opération qui n'a pas eu lieu, une facture de complaisance la maquille avec l'accord des deux parties, une facture falsifiée est un document modifié.
Une facture de complaisance émise par un vrai fournisseur, depuis son logiciel habituel, n'a aucune trace de retouche : seul le rapprochement avec la commande ou le contrat la fait tomber. Une photo perd la structure du PDF, seul le modèle d'image la juge. Enfin, un score élevé est un signal à vérifier, pas une accusation.
Le rapport d'analyse de Koncile détaille chaque test et peut servir de pièce : PDF modifié, montant recalculé, IBAN différent de votre fichier fournisseurs. Conservez la facture d'origine et les échanges, portez plainte auprès de la police ou de la gendarmerie, et signalez l'escroquerie sur la plateforme publique Perceval si une carte bancaire est en cause.
Chaque document a sa méthode : modèle de ML propriétaire pour les photos, métadonnées et forensique connus pour les PDF natifs, croisements contextuels.
Soldes gonflés, lignes effacées, PDF réécrit avec un autre logiciel que celui de la banque.
Voir la détection
Net à payer modifié, cotisations incohérentes avec le brut, gabarit qui ne correspond pas au logiciel de paie.
Voir la détection
Photo remplacée, date de naissance ou numéro modifiés, bande MRZ qui ne correspond plus aux champs.
Voir la détection
Adresse ou nom remplacés sur une facture d'énergie ou de téléphone, date rajeunie.
Voir la détectionDéposez vos factures fournisseurs, avoirs ou notes de frais : Koncile extrait les données et repère les faux en quelques secondes.
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