Qu'est-ce que l'extraction des pièces jointes d'un email ?
L'import par email envoie automatiquement vers Koncile les pièces jointes reçues sur une adresse. Chaque fichier est isolé, reconnu (facture, pièce d'identité, devis, rapport), dirigé vers son modèle d'extraction, puis ses données sont extraites. Vous retrouvez toutes les informations consolidées dans la plateforme ou dans vos outils, sans ouverture ni saisie manuelle.
Comment fonctionne l'import par email ?
Une simple redirection suffit. Ensuite, chaque email reçu suit le même parcours, du message jusqu'aux données structurées.
- Étape 1
Réception
L'email arrive sur l'adresse redirigée vers Koncile.
- Étape 2
Isolement
Chaque pièce jointe est isolée du message.
- Étape 3
Lecture
Un OCR lit les scans et les photos.
- Étape 4
Classement
L'IA reconnaît le type et choisit le bon modèle.
- Étape 5
Extraction
Les champs choisis sont extraits et exportés.
Quels emails traiter automatiquement ?
Les boîtes qui reçoivent un flux régulier de documents sont les premières à automatiser. Quatre usages fréquents chez les équipes Koncile.
Factures fournisseurs
Fournisseur, montants, date, numéro, TVA et lignes détaillées sont extraits dès la réception de la facture.
Dossiers clients et fournisseurs
Identité, justificatifs, contrats et attestations sont reconnus et classés, dans plusieurs langues.
Devis reçus
Montant, référence, produits et conditions de chaque devis arrivent structurés, prêts à comparer.
Boîtes génériques
Les adresses factures@, compta@ ou rh@ sont traitées en continu, sans tri manuel des messages.
Koncile fonctionne t il avec Gmail et Outlook ?
Oui. Koncile fonctionne avec toutes les messageries, dont Gmail, Outlook et les serveurs internes. Il suffit de rediriger une adresse vers l'adresse dédiée que Koncile vous attribue. L'objet, l'expéditeur et le corps du message peuvent être transmis avec les pièces jointes, pour retrouver par exemple un numéro de contrat écrit dans le mail.
Que se passe t il si une pièce jointe contient plusieurs documents ?
Koncile repère qu'un fichier en regroupe plusieurs et le découpe avant l'extraction, grâce à la séparation automatique des PDF. Chaque document est ensuite classé avec la catégorisation automatique et traité dans son propre modèle.
Un OCR IA conçu pour la sécurité
Vos documents ne servent jamais à entraîner un modèle. Logiciel entièrement chiffré, stockage sécurisé des données extraites, plateforme certifiée SOC 2 et conforme au RGPD.
Questions fréquentes sur l'extraction des pièces jointes
Qu'est-ce que Koncile ?
Koncile est un logiciel d'extraction et d'automatisation des documents. Il transforme factures, devis, bons de commande, contrats, pièces d'identité ou ordonnances en données exploitables, en Excel, en JSON ou directement dans vos outils par API.
Quels types de fichiers peuvent être traités ?
Les PDF, les images (JPG, PNG…), les documents texte (DOCX, TXT) et la plupart des formats bureautiques.
Koncile trie t il automatiquement les pièces jointes ?
Oui. Chaque pièce jointe est reconnue par la catégorisation automatique et envoyée vers le bon modèle : facture, identité, contrat, devis.
L'extraction fonctionne t elle sur des documents scannés ?
Oui. Koncile applique d'abord un OCR pour reconstruire le texte et la mise en page, puis extrait les champs.
Koncile convient il à un grand volume d'emails ?
Oui. Koncile traite des centaines ou des milliers de pièces jointes par jour sans intervention, et jusqu'à 100 pièces jointes dans un même email.
Combien de temps prend le traitement ?
De quelques secondes à environ une minute pour les documents les plus longs, selon le nombre de pages.
