Qu'est-ce que le renommage automatique de fichiers ?
Le renommage automatique donne à chaque fichier un nom construit à partir de son contenu. Koncile lit le document, extrait les informations utiles (fournisseur, type de document, date, numéro, nom d'un salarié) et les assemble selon votre règle. Les fichiers reçus sous des noms comme scan_0042.pdf deviennent lisibles et triables dans votre dossier partagé ou votre GED.
Comment configurer le renommage automatique ?
Le renommage repose sur un champ du modèle d'extraction. Quatre réglages suffisent, puis chaque nouveau fichier est renommé dès son traitement.
- Étape 1
Modèle
Créez ou ouvrez le modèle du document, par exemple Facture.
- Étape 2
Champ titre
Ajoutez un champ à extraire nommé Titre du fichier.
- Étape 3
Règle
Décrivez le format du nom en langage naturel dans la consigne.
- Étape 4
Traitement
Lancez l'extraction : le fichier ressort sous son nouveau nom.
Quels formats de nom pouvez vous définir ?
Le nom peut reprendre n'importe quelle donnée extraite, ou une donnée déduite du document, comme le pays à partir de la ville. Trois exemples tirés d'usages courants.
Comptabilité
Chaque facture reçue prend le nom du fournisseur, la date et le numéro : Martin_2026-10-14_FA412.pdf.
Achats et chantiers
Bons de livraison et rapports prennent le fournisseur, le type et la date : Durand_BL_2026-03-21.pdf.
Ressources humaines
Les pièces des salariés sont nommées par personne, type et année : Dupont_Contrat_2026.pdf.
Peut on renommer des milliers de fichiers d'un coup ?
Oui. Les fichiers peuvent être importés en lot dans l'application, envoyés par l'API ou transférés par email. Chaque fichier est lu et renommé individuellement, puis reste consultable et téléchargeable dans Koncile. Branché à votre outil par API, le renommage se fait sans que vos équipes ouvrent un seul document.
Combien coûte le renommage automatique ?
Le renommage est inclus dans le traitement du document : vous payez la page analysée, sans supplément pour le nom du fichier. Le détail des offres est sur la page tarifs.
Un OCR IA conçu pour la sécurité
Vos documents ne servent jamais à entraîner un modèle. Logiciel entièrement chiffré, stockage sécurisé des données extraites, plateforme certifiée SOC 2 et conforme au RGPD.
Questions fréquentes sur le renommage automatique
Qu'est-ce que Koncile ?
Koncile est un logiciel d'extraction et d'automatisation des documents. Il transforme factures, devis, bons de commande, contrats, pièces d'identité ou ordonnances en données exploitables, en Excel, en JSON ou directement dans vos outils par API.
À quelles équipes s'adresse le renommage automatique ?
À toute équipe qui reçoit un flux régulier de documents du même type : comptabilité, finance, achats, opérations ou ressources humaines.
Peut on créer un format de nom personnalisé ?
Oui. Le nom peut reprendre une ou plusieurs informations extraites, dans l'ordre et avec le séparateur de votre choix, ou une information déduite du document.
Koncile propose t il une API pour renommer les fichiers ?
Oui. Les fichiers sont envoyés par API, renommés au traitement, puis disponibles dans l'application et dans la réponse de l'API.
Koncile peut il renommer les fichiers stockés dans mon outil ?
Oui, par une connexion API : Koncile reçoit les fichiers de votre outil et renvoie le nouveau nom avec les données extraites.
Que se passe t il avec un document flou ou hors sujet ?
Les erreurs viennent surtout de documents mal scannés, flous ou sans rapport avec le modèle. Le score de confiance de chaque champ permet de repérer ces cas avant de valider le nom.
