Qu'est-ce qu'un OCR facture ?
Un OCR facture lit une facture PDF, scannée ou photographiée et en extrait les données utiles : fournisseur, SIREN, numéro, dates, montants HT, TVA et TTC, IBAN, puis chaque ligne d'article. Koncile ajoute l'IA pour comprendre la mise en page sans gabarit, contrôle les totaux et la TVA, et repère les factures retouchées. Le résultat sort en Excel, CSV ou JSON, ou part directement dans vos outils par API.
Saisie manuelle ou externalisée
Une personne recopie la facture. Fiable sur de petits volumes, lent et coûteux dès que les lignes se multiplient.
OCR à gabarits (LAD et RAD)
Le logiciel lit les caractères puis cherche chaque champ à un endroit fixé à l'avance. Un nouveau fournisseur, un nouveau gabarit à créer.
IA sans gabarit
Le modèle comprend la facture comme un comptable : il trouve le total, la TVA et les lignes quelle que soit la mise en page.
Quelles données l'OCR extrait d'une facture ?
Le modèle facture de Koncile collecte les champs généraux de chaque facture, puis le détail de chaque ligne. Vous pouvez modifier, ajouter ou décrire les champs à extraire depuis l'interface, par exemple un numéro de commande ou un code analytique.
| Champ | Exemple | Consigne d'extraction |
|---|---|---|
| Numéro de la facture | 12348594 | Numéro unique inscrit par le fournisseur. |
| Date de la facture | 31/12/2024 | |
| Nom du prestataire | ABC Entreprise | Indique le nom de la société qui émet le document. |
| Numéro SIRET | 12345678900012 | Identifiant unique à 14 chiffres, supprimer les éventuels espaces. |
| Nom du destinataire/client | Client CDE | Nom complet de la personne ou dénomination sociale de la société. |
| Devise | EUR | |
| Montant total HT | 1 000,00 | |
| Montant total TVA | 200,00 | Montant de TVA s'appliquant à la totalité du montant facturé. |
| Montant total TTC | 1 200,00 | |
| Référence ou code article | 38439391 | Indique la première référence ou code article liée à la ligne de facturation. |
| Description du produit | Gaine 12I4 | Description ou libellé complet du bien ou service acheté. Sois précis pour inclure un maximum de détails. |
| Quantité | 2 | |
| Prix unitaire | 100,00 | |
| Prix total de la ligne | 200,00 | Indique le montant total pour la ligne, après éventuelle remise. |
Le ligne à ligne, et les cas qui font échouer les autres outils
Chaque ligne sort avec sa référence, sa désignation, sa quantité, son prix unitaire, sa remise, son taux de TVA et son total. C'est là que se jouent les écarts de prix et les doublons.
Facture sur plusieurs pages
Les lignes qui continuent d'une page à l'autre sont recollées dans un seul tableau, sans titre de colonnes répété ni ligne perdue au saut de page.
Avoirs et lignes négatives
Un avoir est reconnu comme tel : les montants négatifs, les remises et les reprises restent signés, pour que le rapprochement tombe juste.
Sous totaux et regroupements
Les sous totaux par chantier ou par livraison ne sont pas confondus avec des lignes d'article, ce qui évite de compter deux fois le même montant.
Plusieurs taux de TVA
Une même facture peut mélanger 20, 10, 5,5 et 2,1 %. Chaque ligne garde son taux, et la ventilation de TVA est recalculée pour vérifier le total.
Comment fonctionne l'OCR d'une facture, étape par étape ?
- Étape 1
Import
Glisser déposer, adresse email dédiée ou API : la facture arrive en PDF, en scan ou en photo.
- Étape 2
Lecture
Le texte, les tableaux et l'écriture manuscrite sont lus, page par page, même sur un scan de travers.
- Étape 3
Structuration
Chaque information est rangée dans son champ : fournisseur, numéro, dates, montants, lignes.
- Étape 4
Contrôles
Totaux et TVA recalculés, doublons repérés, score de confiance sur chaque champ.
- Étape 5
Export
Excel, CSV, JSON, webhook ou API, vers votre comptabilité ou votre ERP.
Quelle précision attendre d'un OCR facture ?
Un taux de précision ne veut rien dire sans dire ce qu'on mesure. Trois niveaux coexistent, et seul le dernier compte pour une équipe comptable.
Koncile attribue un score de confiance à chaque champ extrait : les champs incertains remontent en revue, les autres partent sans intervention. Le mieux reste de mesurer sur vos propres factures.
Précision caractère
La part des lettres et des chiffres lus correctement. Elle dépasse vite 99 % et ne dit presque rien : un seul chiffre faux suffit à fausser un montant.
Précision champ
La part des champs justes, comme le total TTC ou le numéro de facture. C'est le bon niveau pour comparer deux outils, champ par champ et ligne par ligne.
Précision document
La part des factures entièrement justes, sans aucune correction. Avec 97 % de factures entièrement justes, il reste 6 factures à reprendre sur 200.
Factures scannées, photos et manuscrit : est ce que ça marche ?
Oui, avec quelques limites à connaître. Ce qui dégrade le résultat : un scan sous 300 dpi, une facture photographiée de travers, un tampon posé sur un montant. L'IA rattrape la plupart de ces défauts, parce qu'elle lit la facture dans son ensemble et pas caractère par caractère.
Les annotations manuscrites sur une facture imprimée, comme un « bon pour accord » ou une quantité corrigée à la main, sont lues comme des champs à part. Pour les documents entièrement manuscrits, voyez notre page reconnaissance d'écriture manuscrite.
Facturation électronique 2026 : l'OCR facture sert il encore ?
Oui. La réforme généralise la facture électronique entre entreprises françaises assujetties à la TVA, mais en deux temps, et une part des factures restera en PDF ou en papier pendant des années.
Le calendrier de la réforme (source : impots.gouv.fr)
| Date | Ce qui change |
|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent les émettre. |
| 1er septembre 2027 | Les PME et les microentreprises doivent à leur tour émettre leurs factures au format électronique. |
Ce qui reste en PDF ou en papier
Les factures des fournisseurs étrangers, les tickets et notes de frais, les factures des PME jusqu'en septembre 2027 et toutes vos archives passent encore par une lecture du document.
Contrôler les nouvelles mentions
L'extraction sert aussi à vérifier la présence des nouvelles mentions obligatoires, comme le SIREN du client, l'adresse de livraison ou la nature de l'opération, avant qu'une facture n'entre en comptabilité.
Comment repérer une fausse facture ou un IBAN modifié ?
Un OCR facture qui se contente de lire laisse passer les factures fausses aussi bien que les vraies. Koncile contrôle le document en même temps qu'il l'extrait.
Pour vérifier une facture isolée, utilisez notre page de détection de fraude documentaire sur les factures.
IBAN changé
Le fraudeur se fait passer pour un fournisseur et envoie une facture identique, avec de nouvelles coordonnées bancaires. L'IBAN extrait est comparé à celui que vous connaissez.
PDF retouché
Un montant ou une date modifiés après l'émission laissent des traces dans le fichier : logiciel producteur, révisions, polices. Elles sont lues et expliquées.
Facture en double
La même facture renvoyée sous un autre nom de fichier ou avec un numéro légèrement changé est repérée avant d'être payée deux fois.
Fournisseur incohérent
Un SIREN qui ne correspond pas à la raison sociale, une adresse qui ne colle pas : ces incohérences remontent dans le verdict, avec un score de fraude de 0 à 100.
Intégrer l'OCR facture à votre comptabilité ou à votre ERP
Pennylane, Sage, Cegid, Odoo ou Dext ont leur OCR intégré, suffisant pour le fournisseur et les totaux d'une facture simple. Un outil spécialisé devient utile quand il faut le ligne à ligne, des formats atypiques, du volume ou du contrôle.
Exports
Excel, CSV et JSON, avec des formats de sortie paramétrables : noms de colonnes, ordre, formats de date et de montant.
API et webhook
Envoyez la facture par API, recevez le résultat par webhook dès que l'extraction est terminée, puis poussez les données vers votre ERP, SAP compris.
Sans code
Make, n8n, Zapier et Power Automate se branchent en quelques minutes pour relier Koncile à vos outils.
Import par email
Une adresse email dédiée reçoit les factures de vos fournisseurs et lance l'extraction des pièces jointes automatiquement.
Combien coûte un OCR facture ?
Koncile est facturé par page analysée. Le plan gratuit donne 20 crédits pour tester sur vos propres factures. Le plan Advanced est à 199 € par mois HT, soit environ 0,20 € par page, avec l'accès API, SDK et MCP. Au delà, le plan Enterprise propose un prix par page dégressif.
Pour comparer, rapportez ce prix au temps de saisie d'une facture de 20 lignes, et au coût d'une erreur de paiement. Le détail est sur la page des tarifs d'un logiciel OCR.
OCR facture gratuit : quelles options, quelles limites ?
Les outils gratuits rendent du texte. Une facture demande des champs, des lignes et des contrôles : c'est là qu'ils s'arrêtent.
Notre comparatif des meilleurs OCR open source détaille ce que chacun sait faire.
Tesseract
Le moteur open source de référence. Il lit le texte d'une image, mais ne sait pas ce qu'est un total ou une ligne : il faut tout coder autour.
Google Drive
Un PDF ouvert avec Google Docs devient du texte modifiable. Pratique pour une facture, inutilisable pour en traiter des centaines.
Adobe Scan
Une application mobile qui numérise et rend le texte cherchable. Les données restent dans le PDF, pas dans un tableau.
Microsoft Lens
Capture la facture au téléphone et l'envoie vers Word ou OneNote. Aucune structuration des champs ni des lignes.
Ils traitent leurs factures avec Koncile
Courtier en énergie, restauration collective, programme de fidélité, cuisine écoresponsable : nos clients traitent des factures très différentes avec le même outil. Chacun a branché Koncile sur son propre flux, par API ou par import, pour en extraire chaque ligne et la contrôler sans ressaisie.
Un courtier en énergie qui contrôle 5 000 factures de gaz et d'électricité par mois, classées par client plutôt que par fournisseur.
Lire le cas client« On a branché Koncile par API en quelques jours. Il traite des dizaines de milliers de factures par an, et pour 3 fois moins cher par rapport à l'outil que nous utilisions avant. »
Lecture des factures fournisseurs, des bordereaux de prix et des catalogues en restauration collective.
Lire le cas client
Contrôle des tickets et des factures envoyés comme preuves d'achat dans des programmes de fidélité.
Lire le cas client
Un OCR IA conçu pour la sécurité
Vos factures ne servent jamais à entraîner un modèle. Logiciel entièrement chiffré, stockage sécurisé des données extraites, plateforme certifiée SOC 2 et conforme au RGPD.
Questions fréquentes sur l'OCR facture
Qu'est-ce qu'un OCR facture ?
C'est un logiciel qui lit une facture PDF, scannée ou photographiée et en extrait les données utiles : fournisseur, numéro, dates, montants HT, TVA et TTC, IBAN et lignes d'article. Les outils récents utilisent l'IA pour comprendre la mise en page sans gabarit, puis rendent un fichier Excel, CSV ou JSON.
Quel logiciel OCR utiliser pour les factures ?
Si vous traitez peu de factures simples, l'OCR intégré à votre logiciel comptable suffit souvent. Un outil spécialisé comme Koncile devient utile quand il faut le détail ligne à ligne, des formats variés, du volume ou des contrôles avant paiement. Notre comparatif des OCR de factures détaille les options.
Quelle est la précision d'un OCR facture ?
Elle dépend de ce qu'on mesure et de la qualité des documents. Comparez les outils sur la précision par champ et sur la part de factures entièrement justes, pas sur la lecture des caractères. Koncile donne un score de confiance pour chaque champ, et le plus fiable reste un test sur vos propres factures.
L'OCR lit il les factures manuscrites ou mal scannées ?
Oui pour la plupart. L'IA lit les scans de travers, les photos et les annotations manuscrites comme une quantité corrigée ou un « bon pour accord ». Un scan sous 300 dpi ou un tampon posé sur un montant restent les principales causes d'erreur, et les champs incertains sont signalés.
L'OCR facture va t il disparaître avec la facture électronique ?
Non. La réforme s'étale jusqu'en septembre 2027 pour l'émission par les PME, et elle ne concerne pas les fournisseurs étrangers, les tickets, les notes de frais ni les archives. L'extraction sert aussi à contrôler les nouvelles mentions obligatoires avant la comptabilisation.
Peut on exporter les factures vers Excel ?
Oui. Chaque facture sort en Excel, CSV ou JSON, avec une ligne par article si vous le souhaitez. Les noms et l'ordre des colonnes se paramètrent, et le résultat peut aussi partir par API ou par webhook vers votre ERP.
Combien de temps prend le traitement d'une facture ?
Quelques secondes par page. Une facture de plusieurs pages ou un lot de factures se traite en parallèle, et le webhook vous prévient dès que le résultat est prêt.
Mes factures sont elles conservées après traitement ?
Vos factures ne servent jamais à entraîner un modèle. Les données extraites sont stockées de façon chiffrée et sécurisée, sur une plateforme certifiée SOC 2 et conforme au RGPD. Notre politique de sécurité détaille l'hébergement et la conservation.
